Privacyverklaring

Yogastudio Down to Earth (onderdeel van Down to Earth Center), hierna te noemen DTE

DTE is verplicht jou te informeren over de omgang van jouw persoonlijke gegevens die zij verkrijgt via deze site. Tevens heeft DTE hieronder aangegeven hoe zij de gegevens verwerkt. Mocht er na het lezen van deze privacyverklaring toch nog iets niet duidelijk zijn, neem dan alsjeblieft contact met de eigenaar van DTE, Mary Jim: mary@downtoearthyoga.nl

DTE gaat zorgvuldig om met de gegevens die je op de site en reserveringssysteem achterlaat. Deze worden alleen gebruikt om de site goed te laten functioneren (Google Analytics), om je een reactie te kunnen geven (als je het contactformulier gebruikt) of om je inschrijving in orde te maken (via MailChimp). Bovendien worden de gegevens verzonden via een veilige verbinding (SSL-certificaat). Over al deze onderdelen lees je hieronder meer.

Je gegevens worden niet voor andere activiteiten gebruikt en niet aan anderen gegeven, tenzij je daar expliciet toestemming voor hebt gegeven, of DTE daartoe verplicht is door wet- of regelgeving. In dat laatste geval doet DTE haar best je hierover tijdig te informeren.

Google Analytics
DTE gebruikt Google Analytics om te zien welke pagina’s van de site vooral worden bezocht, en waar de bezoekers vandaan komen. Ook kan DTE zien via welke zoektermen men op de site terecht komt. DTE heeft een verwerkersovereenkomst afgesloten met Google Analytics en alle privacy opties zo veilig en anoniem mogelijk ingesteld, volgens de aanwijzingen van de Autoriteit Persoonsgegeven. Zo staat DTE niet toe dat Google de gegevens bijvoorbeeld deelt met adverteerders. Google Analytics registreert voor mij je IP-adres (geanonimiseerd), type browser en apparaat (mobiel, computer etc.). De Google Analytics gegevens van mijn site kunnen worden gezien door DTE.

Cookies
De site van DTE gebruikt geen cookies die persoonlijke gegevens nodig hebben. DTE gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die DTE gebruikt van de site zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Mailchimp/nieuwsbrief
Je ontvangt alleen een nieuwsbrief van DTE als je onze klant bent (om je zo goed mogelijk te kunnen informeren) en/of als je daarvoor zelf toestemming hebt gegeven. Je hebt je dan zelf aangemeld voor de nieuwsbrief, of aan mij gevraagd om je toe te voegen aan de maillijst. In iedere nieuwsbrief vind je een link om je af te melden als je dat wilt, of je mailadres te wijzigen. DTE verstuurt de nieuwsbrief via MailChimp, waarmee zij een verwerkersovereenkomst heeft afgesloten. Je mailadres wordt niet aan andere partijen doorgegeven en ook niet door DTE gebruikt voor iets anders dan waarvoor je toestemming hebt gegeven. Eens per jaar verwijdert DTE alle adressen van de 'unsubscribed' lijst die MailChimp bijhoudt.

Veilige site
De site van DTE heeft een SSL-certificaat en maakt dus gebruik van een veilige verbinding. Dat zie je linksboven in je browser in de vorm van een groen slotje en de aanduiding https (in plaats van http). Dit houdt ook in dat de gegevens die je op een aanmeld- of contactformulier invult, versleuteld worden verzonden.

Registratieformulier
Het registratieformulier van DTE vraagt om persoonlijke gegevens. Deze gegevens worden opgeslagen in een database en alleen gebruikt door DTE. De gegevens worden gebruikt voor het versturen van bevestigingen van de lessen per e-mail, versturen van kaarten bij persoonlijke gebeurtenissen,  versturen van een aanmaning, afmelding van de les, contact over een persoonlijke gebeurtenis of blessure. De gegevens worden na 5 jaar verwijderd uit het reserveringssysteem. Als je dat eerder wilt, kun je contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke (zie helemaal onderin).

Contactformulier
Het contactformulier van DTE vraagt om persoonlijke gegevens. Deze gegevens worden versleuteld aan DTE verzonden, en alleen gebruikt om contact met je op te nemen. Ze worden niet opgeslagen in een database, alleen in de mailbox van DTE. Na 5 jaar worden deze verwijderd uit de mailbox.

Offertes
Als DTE een offerte voor je maakt, worden je persoonlijke gegevens opgeslagen op de PC van DTE. Indien er een derde partij wordt betrokken bij de offerte, denk aan een locatie, catering, etc, dan zal DTE jouw info en aangevraagde informatie per mail doorgeven aan een derde om een zo goed mogelijke offerte aan te bieden. De digitale dossiers van DTE staan op haar computer en in de back-up opslag (niet in de cloud) en zijn beveiligd met een wachtwoord. De offerte wordt 7 jaar bewaard. Als je de offerte eerder wilt laten verwijderen, neem dan contact op met de eigenaar en verwerkingsverantwoordelijke van DTE(helemaal onderin).

Verouderde browser
Als je de site bezoekt met een verouderde browser, dan bestaat de kans dat de website niet goed werkt en/of inhoud niet goed wordt getoond. Het beste is om dan een nieuwere versie van je browser te installeren.

Geautomatiseerde besluitvorming
DTE neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen, over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

Bewaartermijn van de persoonsgegevens
DTE bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

Heb je een klacht over de privacy?
Als je vindt dat DTE niet goed om gaat met je persoonlijke gegevens, laat het de Mary Jim (eigenaar Down to Earth Center) dan weten. Ook kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verwerkingsverantwoordelijke
Mary Jim, eigenaar van Yogastudio Down to Earth is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonlijke gegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Adres Yogastudio: Kerkweg 1, 3481 CP Harmelen. Mary is bereikbaar via mail (mary@downtoearthyoga.nl of via de contactpagina) of telefoon 06-28521759.